Start Portfolio Produktivität Google Workspace
Produktivität · seit 2011

Google Workspace komplett eingerichtet.
Domain, Mail, Drive, Migration.

Gmail mit eigener Domain, Drive, Docs, Meet, alles aus einer Hand. Sauber konfiguriert, Daten aus alter Mail-Lösung migriert. Plus DSGVO-Setup, weil deine Kunden das fragen werden.

die Idee

Google Workspace
ist nicht „Gmail plus Drive".

Welcher Tarif zu dir passt, wie du deine Domain einbindest, wie Drive sich von OneDrive unterscheidet, wo Daten liegen, wie der Auftragsverarbeitungsvertrag aussieht. Das sind Themen, die du klären solltest bevor du startest. Ich richte dir Workspace komplett ein: Domain-Verifizierung, Mail-Migration, Drive-Struktur, Sicherheits-Einstellungen, Familien- oder Team-Zugriffe. Du arbeitest danach ohne Sorge dass irgendwas im Hintergrund klemmt.

01Eigene Domain für E-Mail
02Drive, Docs, Meet aus einer Hand
03DSGVO sauber konfiguriert
in einfachen Worten

Was ist Google Workspace eigentlich?

Google Workspace ist das geschäftliche Paket aus Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet und Kalender. Du bekommst eine eigene E-Mail-Adresse mit deiner Domain (zum Beispiel name@deinunternehmen.de), Cloud-Speicher für deine Dateien, geteilte Dokumente und Video-Calls. Alles in einer Login-Welt, ohne dass du mehrere Anbieter zusammenstückeln musst.

Im Unterschied zum kostenlosen Gmail: deine Daten liegen in geschäftlichen Konten mit Auftragsverarbeitungsvertrag, du arbeitest professionell mit eigener Domain, und du kannst mit Familie oder Kollegen sauber zusammenarbeiten. Am Ende hast du eine Arbeitsumgebung, die auf jedem Gerät gleich aussieht und ohne Stolpern funktioniert.

Selbst-Check

Brauche ich das?

Wenn dich einer dieser Punkte trifft, lohnt sich Google Workspace für dich.

01

Du willst E-Mail mit eigener Domain

Statt „dein.name@gmail.com" brauchst du seriöse Adressen wie „kontakt@deinunternehmen.de". Google nimmt dafür dein Gmail im Hintergrund, du siehst nur deine eigene Domain.

02

Du nutzt Android oder Chromebook

In der Google-Welt sind Drive, Gmail, Kalender und Docs nahtlos miteinander verzahnt. Wenn deine Geräte schon Google sprechen, ist Workspace die natürliche Wahl.

03

Du arbeitest gemeinsam an Dokumenten

Steuerberater, Familie, Kollegen sollen am gleichen Dokument arbeiten, ohne Versionen-Chaos. Docs und Sheets im Browser, mehrere Personen gleichzeitig, automatisch gespeichert.

04

Du brauchst Video-Calls ohne extra Tool

Google Meet ist direkt drin, läuft im Browser, kein Download nötig. Termine aus dem Kalender heraus mit einem Klick, kein separates Zoom- oder Teams-Abo.

05

Du willst Speicher mit Versionsverlauf

Drive synchronisiert deine Dateien geräteübergreifend, behält alte Versionen und schützt dich vor versehentlichem Überschreiben. Foto fällt ins Wasser, Drive merkt sich die Vorgängerversion.

06

Du willst weg von „kostenlos"

Privates Gmail ist toll, aber wenn du Geschäftliches darüber laufen lässt, wird es DSGVO- und Backup-mäßig schwierig. Workspace ist der saubere Weg.

Welcher Tarif passt?

Drei Workspace-Stufen für unterschiedliche Bedarfe.

Business Starter

Mail mit eigener Domain, 30 GB Drive pro Person, alle Apps. Ca. 7 Euro pro User pro Monat. Für die meisten Einzel-Selbständigen ausreichend.

Beste Wahl

Business Standard

2 TB Drive pro Person, Meet-Aufzeichnungen, mehr Sicherheits-Features. Ca. 14 Euro pro User pro Monat. Lohnt sich sobald du Drive intensiv nutzt.

Business Plus

5 TB Drive, Vault für Compliance, erweiterte Endpoint-Verwaltung. Ca. 22 Euro pro User pro Monat. Für Selbständige mit höheren Compliance-Anforderungen.

Was du bekommst

Das übernehme ich für dich.

01

Einrichtung & Konfiguration

Google Workspace wird für deine Domain eingerichtet, alle Nutzer angelegt, Berechtigungen gesetzt.

02

E-Mail-Migration

bestehende E-Mails, Kontakte und Kalender werden sauber übertragen, kein Datenverlust.

03

Domain-Verknüpfung

deine eigene Domain (z. B. name@deinunternehmen.de) wird mit Gmail verbunden.

04

Google Drive & Shared Drives

gemeinsame Ablagestruktur für dein Team, mit klaren Zugriffsrechten.

05

Google Meet & Kalender

Videocalls und Terminplanung direkt aus Gmail heraus, ohne extra Tools.

06

Einweisung & Support

ich zeige dir und deinem Team, wie ihr Google Workspace im Alltag optimal nutzt.

Worauf du achten solltest

Stolperfallen die ich öfter sehe

Migration ohne Plan

Mails, Kontakte, Kalender werden „mal eben selbst" umgezogen, am Ende fehlen Termine oder Adressbuch-Einträge. Migration gehört geplant und in einem ruhigen Fenster gemacht.

Geteilte Docs verlieren Berechtigungen

Wer Dokumente per privatem Gmail geteilt hat und dann auf Workspace umzieht, verliert beim Eigentümer-Wechsel oft die Freigaben. Ein sauberer Übergang braucht eine Liste, was wem gehört.

Falscher Tarif gewählt

Business Starter reicht für viele, aber wer Meet-Aufzeichnungen oder mehr als 30 GB pro Person braucht, muss in den Standard-Tarif. Lizenz-Wahl steht am Anfang, nicht später.

DSGVO und USA-Datenstandort

Google Workspace läuft mit Daten teilweise in den USA. Auftragsverarbeitungsvertrag und Doku gehören für Selbständige dazu, sonst gibt es bei der ersten Kundenanfrage Stress.

Mail-Migration mit gleicher Adresse

„Behalte ich meine Adresse?" Ja, aber der Wechsel der DNS-Einträge muss synchron sein, sonst landen Mails während der Umstellung im Nirgendwo. Plane das in einem ruhigen Fenster.

Familie als Geschäfts-Lizenz

Workspace ist pro Person lizenziert. Wer die Familie reinholt, zahlt schnell mehr als gedacht. Hier ist ein Mix aus persönlichem Gmail und Workspace fast immer die bessere Lösung.

FAQ

Häufige Fragen

Wo werden meine Daten gespeichert?

Bei Google Workspace Business liegen die Daten primär in europäischen Rechenzentren. Für DSGVO-konformen Betrieb gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag direkt von Google. Bei sensiblen Daten besprechen wir, ob das genügt oder eine Alternative besser passt.

Kann ich von Google zu Microsoft wechseln und umgekehrt?

Ja, beide Welten exportieren Daten in Standard-Formaten. Migration ist machbar, kostet aber Zeit. Bei der Beratung schauen wir, was langfristig zu deinem Workflow passt.

Brauche ich für jeden Mitarbeiter eine Lizenz?

Bei Google Workspace ja, das ist pro Nutzer. Externe Mitarbeiter kannst du als Gäste mit eingeschränkten Rechten einladen, das kostet nichts extra.

Was wenn ich meine eigene Domain für Mail nutzen will?

Genau das ist das Hauptargument für Google Workspace. Ich richte deine Domain (deinname.de) als E-Mail ein, plus Aliase und Weiterleitungen, sauber konfiguriert.

#yourproject

Workspace, eingerichtet ohne Stolpern.

Sag mir kurz wie viele Personen, ob eigene Domain, was du heute nutzt. Ich rechne den passenden Tarif aus und übernehme das Setup. Schwankst du noch zwischen Workspace und Microsoft 365? Hier siehst du die Unterschiede direkt nebeneinander.

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